Politik for dataindsamling hos Performing Arts Platform S/I

1. indsamling af data

Performing Arts Platform indsamler oplysninger som navn og e-mailadresse fra personer, som tilmelder sig eller ansøger om deltagelse i vores aktiviteter og programmer. Behandlingen af disse oplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne administrere og gennemføre aktiviteter og programmer.

2. formål med indsamling af data

Vi indsamler dine data for at kunne:

• Registrere antal deltagere/ansøgere til arrangementer og programmer.

• Kommunikere effektivt omkring den enkelte aktivitet, herunder bekræfte tilmelding, kvittere for modtagelse, oplyse om praktiske forhold eller eventuelle ændringer mv.

• Udsende nyhedsbrev, såfremt du aktivt har givet samtykke hertil.

Hvis du tilmelder dig SIM-databasen, behandles dine oplysninger med henblik på at oprette og offentliggøre en profil i en offentligt tilgængelig database over aktører i det frie scenekunstfelt i Region Midtjylland. Formålet er at understøtte synlighed, netværk og samarbejdsmuligheder i branchen. Vi kontakter dig desuden årligt via e-mail for at sikre, at dine oplysninger i databasen er korrekte og opdaterede.

3. datasikkerhed

Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt. Vi opbevarer data sikkert i databaser, som udelukkende kan tilgås af vore egne ansatte ved hjælp af brugeridentifikation og password.

4. Deling af data

Vi deler ikke personlige oplysninger med tredjepart uden samtykke, medmindre det er nødvendigt for arrangementets gennemførelse eller krævet ved lov.

5. Opbevaringsperiode

Data opbevares indtil Performing Arts Platform har afsluttet regnskab og afrapporteret tal for vores aktiviteter det pågældende år (dvs. typisk i slutningen af marts det efterfølgende år). Efter denne periode vil dine personlige oplysninger blive slettet, medmindre der er en lovmæssig forpligtelse til at opbevare dem længere.

For SIM-databasen gælder en særskilt opbevaringsperiode. Vi opretter og opbevarer din profil, så længe den er aktiv. Vi kontakter dig én gang årligt for at bede dig bekræfte, om din profil fortsat skal være aktiv, og om dine oplysninger er korrekte eller skal opdateres. Hvis du ikke svarer, kan profilen blive gjort inaktiv og slettet efter en periode.

6. Dine rettigheder

Du kan til enhver tid henvende dig til os, hvis du ønsker indsigt i, rettelse eller sletning af dine personlige oplysninger. Dette gælder også din profil i SIM-databasen. Vi behandler din anmodning hurtigst muligt og senest inden for 30 dage. Kontakt os på theplatform@theplatform.dk for at udøve disse rettigheder.

7. Ændringer i databehandlingspolitik

Eventuelle ændringer i vores databehandlingspolitik vil blive meddelt på vores hjemmeside eller direkte til berørte parter.

8. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål vedrørende databehandlingen hos Performing Arts Platform, er du velkommen til at kontakte os:

Performing Arts Platform S/I
Valdemarsgade 1G, 1. tv.
8000 Aarhus C

Telefon: 50873240
Email: theplatform@theplatform.dk

Opdateret april 2026